Logistyka to kręgosłup Larparta. Jesteśmy tu, by pomóc Ci przełożyć wizję na rzeczywistość, dostarczając niezbędne narzędzia i wsparcie. Nie jesteśmy współautorami Twojego punktu programu, ale robimy wszystko, byś Ty mógł skupić się na kreacji, a nie na poszukiwaniu przedłużacza.

​​

Jak działamy?

​

• Zapotrzebowanie i zakupy – Znajdujemy, zamawiamy i dostarczamy sprzęt oraz rekwizyty. My zajmujemy się procesem zakupu, ale to Ty jesteś właścicielem wizji i odpowiadasz za przesłanie swojego punktu programu.

• Przygotowanie lokacji – Pomagamy w montażu i demontażu scenografii. Chętnie pomożemy Ci „rozstawić” świat, ale to Ty decydujesz o jego ostatecznym klimacie i detalach – nie ingerujemy twórczo bez Twojej prośby.

• Wsparcie Larparciąt – Jeśli Twój projekt wymaga dodatkowych rąk do pracy, zapewnimy pomocników. W tym roku zapewnimy do 3 larparciąt na punkt programu i przedstawimy was sobie ze znacznym wyprzedzeniem. Pamiętaj jednak, że to Ty pełnisz rolę lidera – pokieruj nimi tak, by efekt końcowy był zgodny z Twoimi założeniami.

• Baza wydruków – Przygotujemy dla Ciebie wszystkie niezbędne dokumenty i materiały, jeśli dostarczysz nam pliki wraz z informacją o zapotrzebowaniu przed startem festiwalu. W trakcie trwania konwentu nasze drukarki odpoczywają.

• Opieka techniczna na miejscu – Zanim Twoje wydarzenie wystartuje, osobiście upewnimy się, czy masz wszystko, czego potrzebujesz i czy sytuacja jest pod kontrolą.

​​

Ważna uwaga: Każdy projekt jest dla nas ważny i staramy się realizować nawet najbardziej ambitne marzenia, jednak zawsze w oparciu o nasze aktualne zasoby i możliwości logistyczne.

​

Płynna komunikacja między twórcą a logistyką to klucz do sukcesu każdego wydarzenia. Jako zespół programowy jesteśmy pomostem, który dba o to, by każda wizja znalazła swoje miejsce w harmonogramie. Naszym celem jest stworzenie różnorodnej, tętniącej życiem przestrzeni, która zachwyci uczestników Larparta.

​

W czym Cię wspieramy?

​

• Zarządzanie zgłoszeniami – Uważnie analizujemy Wasze pomysły i wybieramy te, które najlepiej wpisują się w klimat i jakość festiwalu.

• Architektura harmonogramu – Składamy larpowe puzzle w jedną całość. Dbamy o to, by siatka godzinowa była wypełniona po brzegi świetnymi wydarzeniami, które ze sobą nie kolidują.

• Komunikacja i zapisy – Przygotowujemy przestrzeń do zapisów i dbamy o to, by uczestnicy dostali komplet informacji o Twoim punkcie programu.

• Opiekuni larpowi – Przy wsparciu larparcich opiekunów dbamy o to, by każdy Twórca był stosownie zaopiekowany.

• Administracja i elastyczność – Jesteśmy strażnikami porządku. W razie nieprzewidzianych sytuacji sprawnie zarządzamy zmianami w harmonogramie.

• Opieka na miejscu – Podczas festiwalu czuwamy nad realizacją programu, aktualizujemy go w czasie rzeczywistym i wspieramy spontaniczne inicjatywy oddolne.

​​

Pierwszy kontakt: Pamiętaj, że cała ekipa Larparta to Twoi opiekunowie i chcą dać Ci poczucie komfortu i spełnienia. Nie ma głupich pytań. Abyśmy mogli się dobrze wysłuchać trzymaj się swojego Opiekuna Larpowego, a w razie “w”, podczas festiwalu znajdź organizatora w czerwonej czapeczce (jest on na dyżurze do m. in Twojej dyspozycji).